د کترینا طوفان. د ریټا طوفان. طوفان ولما. یوازې څو میاشتې مخکې، دغو طوفانونو د میلیونونو خلکو ژوند بدل کړ. حتی که تاسو د دې طوفانونو لخوا اغیزمن شوي سیمو کې کار نه وي کړی، شاید تاسو د خلیج په سیمه کې شرکتونو ته تولیدات لیږدول یا ترلاسه کړي. فکر کوئ چې تاسو د دې طبیعي پیښو لخوا اغیزمن شوي نه یاست؟
اوس ، دا فکر زر ځله ضرب کړئ او تاسو پدې اړه یو څه نظر لرئ چې ولې د ناورین پلان چمتو کولو لپاره اړین دی که تاسو په خپل ښار کې د ورته بحران سره مخ شئ.
تاسو څنګه کولی شئ د بحران یا ناورین لپاره پلان ولرئ کله چې دوی معمولا په ناڅاپي ډول پیښیږي؟ د هغه څه اټکل کول څومره اسانه دي چې تاسو یې تجربه نه ده کړې؟ دا دوه دلیلونه دي چې مالکین او مدیران ممکن د فلج احساس وکړي کله چې د بحران لپاره پلان کولو سره مخ کیږي. دا ممکن ځینو ته د اجنبی احساس وکړي حتی د تصور کولو هڅه وکړي چې څه وکړي یا په کاغذ کې واچوي، نو دا د بلې ورځې لپاره پریښودل اسانه دي.
د بیړني پلان جوړونه
مګر راځئ چې دا په بل ډول وګورو، ممکن په کوچنیو ټوټو کې، نو تاسو کولی شئ د امکاناتو شاوخوا خپلې وسلې ترلاسه کړئ. د ترسره کولو لپاره یو له لومړیو شیانو څخه دا دی چې دا دنده یو کس ته وټاکئ - دا ممکن تاسو یا بل څوک وي - او د هڅو مالتړ لپاره یو کوچنی ټیم جوړ کړئ. یو مشر به دا یو ډیر اغیزمن او اغیزمن بهیر جوړ کړي.
نو، لومړی شی څه شی دی چې تاسو کولی شئ د بحران لپاره پلان جوړ کړئ؟ یو لیست جوړ کړئ. د "څه شی" ساده لیست د پیل کولو لپاره عالي ځای دی. د مرفي قانون په اړه فکر وکړئ: "که څه شی غلط شي، دا به وي." مهمه نده چې دا څومره عجیب وي ، هرڅه ولیکئ چې ستاسو په سوداګرۍ کې پلي کیدی شي - د چاپیریال آفتونو لکه زلزلې ، سیلابونو یا طوفانونو څخه د محصول یادولو پورې. دا لیست باید هر هغه څه پوښي چې ستاسو په منظم سوداګرۍ دوره کې د خنډ سبب کیدی شي.
ایا تاسو فکر کوئ چې په سویلي فلوریډا کې پروسیجرونه په 2005 کې د ډیری طوفانونو لپاره پلان شوي؟ کله چې زه اوس هلته د ځینو خلکو سره خبرې کوم، دوی حتی نشي کولی د طوفان نومونه مستقیم وساتي یا کوم چې په کوم پړاو کې زیانمن شوي. زه به شرط ولرم چې په سویلي فلوریډا کې ډیری شرکتونه اوس د طوفان - ناورین پلان لري چې پکې شیان شامل دي لکه د بریښنا بدیل سرچینې ، د محصول انحراف پلانونه او د مخابراتو لیستونه (د دواړو پیرودونکو او شرکت کارمندانو لپاره).
د سوداګرۍ بیا رغونې پلان
یوځل چې تاسو د "څه شی" لیست ولرئ ، د خپلې سوداګرۍ مهم خدمات او دندې تحلیل کولو لپاره شاوخوا یو نظر وګورئ - هغه څوک چې دروازې خلاصې ساتي. ځینې توکي چې ذهن ته راځي کارمندان، د نغدو پیسو جریان، د کار کولو تجهیزات، ټیلیفونونه او کمپیوټرونه او د پیرودونکو خدمت کول دي. دا هغه مهمې دندې دي چې د ناورین وروسته ژر تر ژره د راپورته کیدو او چلولو لپاره به خورا مهم وي.
بیا، دا نوی لیست واخلئ او توکي په دریو یا څلورو لویو کټګوریو کې طبقه بندي کړئ چې هر څه ورته ورته وي، لکه "مالي،" "مخابرات،" "عملیات،" او "خلک." اوس، تاسو پیل کولی شئ وګورئ چې ستاسو پلان به څنګه ښکاري - په غوره توګه مخکې له دې چې بحران له کوم خبرتیا سره راپورته شي. تاسو کولی شئ یو کس وپیژنئ چې د هرې اصلي کټګورۍ مسؤل وي او له "ټیم" څخه وغواړئ چې د بحران په جریان کې د دوی د کټګورۍ اداره کولو لپاره د څیړنې لپاره یو څه وخت ونیسي او یو پلان ولیکئ.
د پلان لومړی پړاو د بیړني ناورین سره معامله کوي. دا د کارونکي لارښود دی چې څنګه د سمدستي ناورین پرمهال د یوې ادارې ساتنه وکړي. د دې لپاره چې یو پلان ګټور وي، دا باید مخکې له دې چې خنډ رامنځته شي جوړ شي. د پلان بل پړاو، "بیارغونې" د دې لپاره ډیزاین شوی چې تمویل راشي، خدمتونه روان وي او پیرودونکي د ناورین له پای ته رسیدو وروسته د سوداګرۍ پرمخ وړلو لپاره خدمت وکړي. د "سوداګرۍ دوام" وروستنۍ مرحله باید پالن شي چې بشپړ دایره بیرته هغه ځای ته راشي چیرې چې شرکت د ناورین دمخه ترسره کړی و.
سازماني پلان
ډیری ساحې چې ډیر ژور پلان ته اړتیا لري د معلوماتو ذخیره کول لکه کارمند، بیمه او مالي ریکارډونه شامل دي؛ د کمپیوټر هارډویر، سافټویر او ډاټا؛ او د ودانۍ سایټ نقشه او د کارونې ځانګړتیاوې. دا مهم معلومات تنظیم کړئ ترڅو ډیری کاپي وي، د یو سیټ سره په یو بدیل ځای کې زیرمه شوي که چیرې اصلي دفتر ویجاړ شي.
د پالن کولو حتی پراخه مرحله کې د خطر تحلیل او د سوداګرۍ اغیزې تحلیل شامل دي. دا پلانونه تخصصي دي او کولی شي ستاسو شرکت چمتو کړي ترڅو د مالي زیانونو مخه ونیسي. ډیری ویب سایټونه شتون لري چې د دې پالن کولو پروسې په ټولو مرحلو کې د مرستې لپاره قوي پلان جوړونې وسیلې شتون لري، مګر لاندې د پیل کولو لپاره ښه سایټونه دي:
• د امریکا سره صلیب په www.redcross.org کې د سوداګرۍ لپاره ښه معلومات لري.
• د سوداګرۍ او کور خوندیتوب انسټیټیوټ په خپل ویب پاڼه www.ibhs.org/business_protection کې د پالن کولو وسایل چمتو کوي.
• د ناروغیو د کنټرول او مخنیوي مرکزونه په www.cdc.gov/niosh/topics/prepared/ کې د مهمو ویب سایټونو جامع لیست لري.
• فدرالي حکومت د چمتووالي لپاره په www.ready.gov کې سایټ لري.
د پلان جوړونې دنده په کوچنیو ټوټو ویشل او په پلان باندې د کار کولو لپاره د ټیم تنظیم کول به دا یو ډیر راحته پروسه رامینځته کړي. د امریکا سره صلیب راپور ورکوي چې د 40 سلنې کوچني کاروبارونه د ناورین لکه سیلاب، طوفان یا زلزلې وروسته نه خلاصیږي. اجازه مه ورکوئ چې ستاسو سوداګرۍ زیانمن شي ځکه چې تاسو د پلان جوړولو لپاره وخت نه لرئ.
EGA یو مشورتي شرکت دی چې د تولید صنعت سره د دریمې ډلې د خواړو خوندیتوب پلټنې چمتو کولو ، د تازه کټ محصول پراختیا ، د بازار څیړنې ، بازار موندنې ستراتیژیو او اعلاناتو پلانونو سره مرسته کوي. د نورو معلوماتو لپاره، (616) 784-2728 ته زنګ ووهئ یا www.edithgarrett.com څخه لیدنه وکړئ.